9 quy tắc vàng giúp bạn lựa chọn hệ thống quản lý kho hàng WMS phù hợp
Khi việc giao thương giữa các nước trên thế giới ngày càng phát triển, nhu cầu về tốc độ giao hàng cũng yêu cầu cao hơn. Vì vậy, hệ thống quản lý kho hàng WMS đã được ra đời như một giải pháp giúp quá trình làm việc tại các kho hàng hiệu quả, năng suất hơn. Khi chọn được hệ thống quản lý kho phù hợp sẽ giúp các doanh nghiệp tận dụng dữ liệu tốt hơn. Dưới đây là 9 nguyên tắc giúp bạn chọn WMS phù hợp.
Xác định khi nào bạn cần một hệ thống quản lý kho WMS
Trước khi quyết định có nên đầu tư vào WMS hay không, bạn cần hiểu rõ về nhu cầu của mình. Kho của bạn phục vụ thương mại điện tử, với nhiều đơn lẻ phức tạp hơn kho xuất nhập nguyên pallet? Hay doanh nghiệp của bạn sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, cần có nhiều nhân lực quản lý kho hàng. Vậy thì đây chính là lúc bạn cần tìm đến hệ thống quản lý kho hàng hóa WMS.
Xác định những điều cần cải thiện khi áp dụng hệ thống WMS
WMS là hệ thống thông minh giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng. Áp dụng WMS vào hệ thống quản lý của mình, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lượng hàng hóa tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực của hệ thống.
Nhờ có WMS, thời gian và lỗi trong chu kỳ đặt hàng cũng giảm đáng kể. Tuy nhiên, nếu bạn nóng vội áp dụng tất cả tính năng của hệ thống mà chưa biết nó có điểm gì không phù hợp với hệ thống hoạt động của doanh nghiệp thì sẽ khó mang đến hiệu quả tốt. Bạn chỉ nên tập trung vào một số chức năng cụ thể.
Doanh nghiệp nên tham gia vào việc thiết lập, vận hành hệ thống quản lý kho hàng WMS
Dự án WMS thường thành công hơn khi cấp lãnh đạo tham gia trực tiếp thay vì chỉ giao cho bộ phận công nghệ thông tin. Các doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu các tác động của hệ thống đối với hoạt động sản xuất của mình.
Xác định ngân sách đầu tư cho hệ thống quản lý WMS
Việc đạt được hệ thống quản lý WMS không phải là điều dễ dàng. Để có hệ thống WMS làm việc hiệu quả, năng suất, bạn cần đầu tư không ít tiền bạc và kinh phí. Các gói WMS khác nhau về độ sâu chức năng: gói cơ bản chủ yếu theo dõi nhập, xuất; gói đầy đủ thêm tối ưu vị trí, soạn hàng và tích hợp thiết bị, chi phí tăng tương ứng.
Xác định thời gian hệ thống đạt được giá trị
Khi đầu tư vào hệ thống WMS, bạn cần một thời gian để tăng cường lợi ích về năng suất, sau đó mới có thể thấy lợi tức đầu tư. Thời gian này không cố định, có thể một tháng, hai tháng cho đến một năm, thậm chí lâu hơn thế. Vì vậy, trước khi áp dụng hệ thống, bạn hãy xác định thời gian đạt được giá trị.
Xác nhận các kết nối trong WMS
Cũng giống như sự kết nối giữa nhà kho với các mắt xích khác, WMS cũng cần có sự kết nối để tối ưu hóa hiệu quả làm việc. WMS cần kết nối với ERP, hệ thống vận tải (TMS) và thiết bị trong kho như máy quét, máy in tem, máy tính xe nâng.
Đánh giá lộ trình nâng cấp
Ngay từ đầu, khi ứng dụng hệ thống WMS vào hoạt động sản xuất, bạn đã có thể thấy những lợi ích tuyệt vời. Tuy nhiên, để hiệu quả duy trì lâu dài, bạn cần có một lộ trình nâng cấp vững chắc. Trước khi quyết định một giải pháp, bạn hãy tìm tòi và nghiên cứu rõ lộ trình nâng cấp để có thể xây dựng kế hoạch phù hợp.
Đánh giá cam kết của nhà cung cấp WMS
Việc triển khai hệ thống có hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp WMS. Vì vậy, bạn hãy đánh giá kỹ lưỡng cam kết của nhà cung cấp để xem rằng họ có đưa ra giải pháp tối ưu, phù hợp với cơ cấu của doanh nghiệp hay không. Bạn có thể đánh giá thông qua một số thuộc tính như là mức độ phản hồi và tương tác của nhà cung cấp.
Không ngừng cải tiến hệ thống quản lý kho
Xây dựng nhóm cải tiến liên tục là cách hiệu quả để khai thác thêm lợi ích từ WMS. Nhóm cải tiến bao gồm những thành viên có thể xác định và triển khai các cách tận dụng hơn nữa các chức năng của hệ thống. Nghĩa là, bạn có kế hoạch càng chi tiết, cụ thể thì càng thu được nhiều lợi ích từ hệ thống.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Như là kiểm soát tiếp nhận, chuyển hàng nhanh chóng, hiệu quả hơn…Trên đây là các nguyên tắc giúp bạn chọn và áp dụng WMS phù hợp. Hy vọng nguồn thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn.
Xem thêm:
Xu hướng Tự động hóa & Quản lý Kho hàng hiện nay
Mất bao lâu để tự động hóa nhà kho?
Tiến trình Logistics kỹ thuật số và quản lý đội tàu sử dụng máy tính Advantech gắn trên xe
Giải phóng container hiệu quả và an toàn tại cảng bằng công nghệ IoT
Giải pháp Wifi chuyên dụng cho cảng biển
